Całość procedury odbywa się w aplikacji (komputerze). Na każdym etapie można dokonać zmiany lub korekty każdego z dokumentów. Aplikacja obsługuje procesy PS WPR, granty WPR, EFS+, granty EFS+ oraz indywidualne konkursy lub nabory grantowe.
Udogodnienie przede wszystkim dla:
Wnioskodawców
Członków Rady
Personelu Biura
- Wnioski złożone w aplikacji ARiMR/SOWA EFS importowane są do OMIKRONA. Aplikacja pozwala na dogrywanie załączników do wniosków w postaci plików PDF/JPG/DOC/XML
- W przypadku naborów grantowych opracowany jest elektroniczny formularz (Generator wniosków OMIKRON) umożliwiający wypełnianie i przesyłanie wniosków w aplikacji (dotyczy również grantów z EFS+). Umożliwiamy stosowanie załączników w trybie wypełniania (on-line) jako integralnej części wniosku elektronicznego
- Elektroniczny wniosek ułatwia wypełnianie, sprawdza poprawność formularza, pilnuje założonych limitów (np.: poziomu dofinansowania czy wkładu własnego)
- Pracownicy Biura dokonują oceny wstępnej (jeśli występuje w procedurze) na elektronicznych kartach oceny
- Zapewniamy stosowanie różnych wersji oceny wstępnej (jeden pracownik, dwóch pracowników niezależnie, jeden ocenia, drugi zatwierdza itp.)
- Karty ocen tworzone są dla każdego LGD, nieograniczone, darmowe zmiany i korekty wszystkich dokumentów w ramach abonamentu
- Jeśli procedura zakłada wezwanie do uzupełnień, aplikacja generuje indywidualne pisma do wnioskodawców o uzupełnieniach. Jeśli jest to zapisane w procedurach, powiadamianie o uzupełnieniach można przesłać z aplikacji OMIKRON
- Przekazanie wniosków do oceny przez Radę (ocena zdalna lub stacjonarna)
- Pełna kontrola nad postępami pracy członków Rady
- Elastyczność aplikacji w dopasowaniu do procedur (ocenia każdy członek Rady, oceniają wybierane lub losowane Zespoły, ocenia tylko jeden członek Rady, oceniają zewnętrzni eksperci itp.)
- Automatyczne sprawdzanie spójności ocen członków Rady, możliwość udostępniania informacji do członków Rady lub pomiędzy nimi
- Indywidualne deklaracje bezstronności pozwalają na generowanie automatycznego rejestru interesów
- Zaznaczenie listy obecności na posiedzeniu Rady pozwala na automatyczne sformowanie listy rankingowej. Do każdego wniosku obliczana i wyświetlana (gotowa do wydruku) jest informacja o kworum, grupach interesu sektora/parytetach
- Do każdego wniosku ustalone są poziomy spełnienia wymogów zgodności z LSR, PS WPR, SZOP oraz minimalnej liczby punktów
- Karty oceny zgodności z kryteriami „pilnują” poprawnego i kompletnego wypełniania. Automatycznie zliczają punkty (obsługiwane są wszystkie typy, rodzaje i formy kryteriów)
- W każdym momencie Rada może zmienić lub skorygować punktację lub uzasadnienia spełnienia kryteriów
- W aplikacji możliwe jest głosowanie członków Rady nad Uchwałami (jak i innymi dokumentami)
- Na podstawie danych z ocen Biura, oceny członków Rady (uwzględniając wyłączenia z oceny) aplikacja generuje dokumentację: (wszystkie dokumenty tworzone są indywidualnie dla każdego LGD)
• Rejestr złożonych wniosków (rejestr wycofanych wniosków)
• Listy operacji zgodnych (niezgodnych) z LSR (PS WPR/SZOP)
• Listę operacji wybranych (w tym mieszczących/niemieszczących się w limicie)
• Rejestr interesów członków Rady
• Karta uogólniona oceny danego wniosku oparta o średnie/dominanty z uzasadnieniami
• Indywidualne pisma do wnioskodawców o wynikach oceny
• Uchwały do każdego wniosku
• Dane do opracowania protokołu z posiedzenia Rady
- Aplikacja OMIKRON zapewnia obsługę protestów i odwołań od oceny (oraz powtórne posiedzenia Rady w przypadku autokorekty)
- Moduł monitoringu umożliwia nadzór nad procesem realizacji operacji i wypłaty środków. Monitoring obejmuje realizację wskaźników oraz postępy finansowe. Możliwość generowania raportów, w tym danych do wizualizacji przyznanych/wypłaconych środków
- W ramach monitoringu można wysyłać indywidualne ankiety monitorujące zawierające spersonalizowane dane beneficjentów
- W przypadku naborów grantowych, rozliczenia i wnioski o płatność można tworzyć i zatwierdzać w aplikacji (końcowe, etapowe, kwartalne itp.)
Dodatkowo płatne moduły umożliwiają:
- Wysyłanie informacji SMS do wnioskodawców/beneficjentów, członków Rady czy członków LGD
- Prowadzenie badań ankietowych metodą elektroniczną lub papierową z możliwością generowania raportów z badań oraz korzystania z bazy ankiet dedykowanych dla LGD